如果你一直以來仰賴 Google Sheets 或 Excel 來管理內容行事曆或追蹤財務，那現在是時候重新思考你的工作流程了。Canva 推出了劃時代的新功能「Canva Sheets」，將徹底改變我們處理試算表的方式。
這不只是另一款試算表工具，Canva Sheets 結合了資料、公式的功能與 Canva 標誌性的設計美感和 AI 技術，讓試算表變得更有功能性、更好看、也更易於使用。
在這篇完整指南中，我將一步步帶你了解 Canva Sheets 的一切——從基本操作到能提升效率與創意的進階 AI 功能。不論你是管理客戶、規劃內容，還是籌備下一次的大型發表，Canva Sheets 都能幫你簡化整個流程。
什麼是 Canva Sheets？
Canva Sheets 是 Canva 生態系中全新的一種設計類型，它的運作方式類似 Google Sheets 或 Excel。你仍然可以使用熟悉的列、欄、儲存格、公式和圖表，但它的魅力在於能無縫整合 Canva 的設計資源。
這代表你的試算表可以直接連結品牌素材、模板與設計內容。你不需要在多個工具間切換來規劃、分析、撰寫和設計，現在通通能在 Canva 裡完成。Canva Sheets 還引入了 AI 驅動的功能，例如 Magic Formulas、Magic Charts 與 Magic Insights，讓複雜的工作變簡單，視覺化也變輕鬆。
如何開始使用 Canva Sheets
前往 Canva 首頁，從設計類型中選擇「Sheet」。你可以從空白表格開始，也可以選擇現成模板，甚至上傳你現有的 Excel、Google Sheets 或 CSV 檔案，輕鬆升級你的工作流程，無需從零開始。
進入 Canva Sheets 後，你會看到熟悉的表格介面。新增列或欄只需點擊中間的「＋」號或右鍵插入。你也可以合併儲存格、調整欄寬，並透過 Canva 的品牌工具套件自訂顏色，保持視覺一致性。
你可以直接在儲存格中輸入文字，也可以新增文字框，使用 Canva 全套字型與樣式設定，自由打造具有設計感的行事曆、追蹤表或報表。
資料與公式的運作方式
數字、貨幣、日期與公式的輸入方式就跟傳統試算表一樣簡單。只需幾個點擊就能將儲存格格式化為數值、百分比、貨幣或日期格式。Canva Sheets 支援常見函數，也可直接在公式列輸入並獲得智能建議。
舉例來說，只要輸入「1」與「2」，拖曳填充工具即可自動編號。貨幣也會自動辨識，還能選擇各種貨幣符號與日期格式。
協作功能：標註與下拉選單
Canva Sheets 的協作功能非常強大。你可以在儲存格中直接標註團隊成員，讓每位負責人都清楚掌握自己的任務，非常適合用在內容行事曆或支出記錄。
你還能建立下拉選單，設定欄位的固定選項，例如支出類別、內容狀態等。這些選項可以自訂顏色，並在整張表中統一編輯，讓資料更直觀易讀。
插入連結、圖片與視覺元素
Canva Sheets 支援在儲存格中嵌入連結，例如外部網站、雲端硬碟或其他 Canva 設計，讓你可以直接在追蹤表或計畫中連結收據、產品頁或參考資料。
其中一個亮點功能是「插入圖片」。你可以把圖片或 Canva 元素拖曳進儲存格中，讓表格更有視覺效果。例如在產品目錄加入商品圖片，或在支出記錄附上收據照片。
AI 自動生成表格與進階格式化
若想節省建表時間，可以使用 AI 的「自動生成表格」功能。你只需用簡單語句描述你需要的表格內容（例如：一週餐計劃或健身課表），Canva 就能自動為你建立結構完整的表格。
Magic Formulas：用自然語言寫公式
Canva Sheets 最讓人驚艷的創新之一就是 Magic Formulas。如果你常常搞不清楚 IF 或 VLOOKUP 怎麼寫，這功能絕對是救星。
只要用白話輸入你想計算的內容，例如「加總 B 欄的銷售金額」或「統計完成的客戶數」，Canva 就會自動生成正確公式。讓資料運算變得無比簡單。
Magic Insights：讓 AI 幫你解讀資料
Magic Insights 能自動分析整張表格，找出趨勢與重點。你可以問它「哪個產品賣最好？」或「哪個月份工作最忙？」系統會回你簡單好懂的摘要。
之後 Canva 還會建議適合的圖表類型，幫助你快速製作報表或簡報。
Magic Charts：自動產出圖表
用 Magic Charts 製作圖表變得超簡單。選取資料範圍後，Canva 會自動建議適合的圖表類型，像是圓餅圖、氣泡圖、區域圖等等。
而且這些圖表是「動態的」——只要資料更新，圖表也會跟著更新，就算你把圖表貼到簡報中也沒問題。一鍵就能重新整理，保持資料最新。
Canva Sheets：內容創作神器
Canva Sheets 不只適合處理數據，它還是一款超強的內容創作工具。
透過 Magic Write，你可以根據表格資料自動生成 Instagram 貼文文案、電子報標題或行動呼籲語句。只要新增一欄文字欄位，選取它，就能讓 AI 幫你一鍵生成。
而 Magic Translate 則能快速翻譯整個欄位或指定儲存格，支援多語言協作。雖然 AI 翻譯不完美，但對於跨國合作來說，是省時大救星。
整批製作 Canva 設計：Bulk Create 整合
Canva Sheets 更與 Canva 的 Bulk Create 功能整合，讓你能用一份表格，一次製作大量設計內容。
例如你可以用一張表格資料生成數十張 Instagram 帖文或產品資訊圖。將文字與圖片欄位連接到 Canva 模板，就能批次產出，節省超多時間。
中小企業的實際應用場景
Canva Sheets 非常多用途，適合不同商業場景：
- 收入與支出追蹤器：管理收入、發票、付款與支出，還可搭配圖表呈現。
- 客戶工作流程儀表板：追蹤項目進度、截止日、發票狀態與備註。
- 發表時程規劃表：規劃從預熱、行銷素材到上架的每一階段。
- 電子報活動追蹤器：監控開信率、點擊率與轉換率，並用 Magic Insights 解讀結果。
Canva 提供豐富的現成模板，像是社群日曆、聯絡人清單、銷售追蹤器、發票與預算表，開啟即用，輕鬆上手。
為何 Canva Sheets 是改變遊戲規則的工具？
Canva Sheets 不只是另一款試算表工具，它結合了數據邏輯與設計美學，還融入了 AI 智能，是創意與效率的橋樑。
對於小型企業主、內容創作者與數據工作者來說，它自然地融入你的日常工作，讓原本複雜的試算工作變得輕鬆、有趣。
立即開始體驗吧
不論你想整理財務、與客戶協作，還是大量製作社群內容，Canva Sheets 都能幫你重新定義工作方式。探索各式模板、試試 Magic 功能，讓你的表格煥然一新，發揮前所未有的效率與創意。
